قسم الديوان

رئيس القسم :

موظفي قسم الديوان :

الرقم	الاسم	الوظيفة
1	محمد حسين مفلح حشكي	مأمور تصوير
2	باسمه صالح صبيح النعيمات	كاتب
3	خلدون بسام نايف الزواهره	حارس
4	محمود سليمان سلمان حمد طحيمر	مراسل
5	سند نايف عايد السرديه	حارس
6	عبله محمد عبدالله ابوصالح	مراسل
7	هاني علي قاسم الزيود	مراسل
8	قاسم حسن عايد الشيخ عيد	مراسل
9	مخلص توحيد محمود الشيدى	اداري
10	اسامه صالح محمد ابوصالح	مراسل
11	نزيه انيس شحاده عامر	مأمور مقسم
12	عبدالحليم محمد سليمان العلاونه	مأمور مقسم
13	عبله محمد مطلق الشيخ عيد	مراسل
14	امنه عمر سليمان الشمايله	مراسل
15	مرح وسام محمدصابر داود	مراسل
16	محمد زكي احمد عسكر	مراسل
17	امل احمد يوسف عرمان	مراسل مدرسه
18	سناء جمال حسن سمور	عضو قسم
19	محمود مفلح عبدالله العموش	عضو قسم
20	جاد يوسف محمود عبد العزيز	مراسل

مهام قسم الديوان :

في مجال الديوان

استلام البريد الوارد من الوزارة والدوائر والمؤسسات الرسمية وتصنيفه وتسجليه وتوزيعه على الأقسام المعنية وبالسرعة الممكنة .
إرسال البريد الصادر واستلامه الكترونيا من الوزارة .
إرسال البريد الصادر إلى الجهات المعنية .
الإشراف على طباعة الإجابات على الكتب الرسمية وطباعة المعاملات للمراجعين الذين تقتضي طبيعة معاملاتهم استلامها باليد .
انجاز أعمال التصوير بأسرع وقت ممكن .
تأمين المكالمات الهاتفية للمديرية والأقسام المعنية حيث تم تزويد المديرية بمقسم الكتروني حديث .
الإشراف على متابعة الاذنة والحراس في قيامهم بتنظيف وترتيب مكاتب ومرافق المديرية وتزويدهم بأدوات التنظيف اللازمة ونقل المعاملات الرسمية من الأقسام داخل المديرية والإشراف عليهم ومتابعة الحراسة الليلية
متابعة نظافة خزانات المياه .
العمل على تعليق الإعلام واللافتات للاحتفالات والمناسبات القومية، كالاحتفال بعيد ميلاد جلالة الملك وتعليق الأعلام بهذه المناسبة العزيزة .
الإشراف على صيانة آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر والمقسم بشكل دوري ومستمر ليتم انجاز العمل بسلاسة واريحية
الاشراف على تحويل الكتب بعد توقيعها ووضع رقم اصادر للسحب ليصار الى توزيعها للمدارس
الاشراف على تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية
الاشراف على اعمال مأمور المقسم ومتابعة جاهزية المقسم وعمل الصيانة بشكل دوري
متابعة جاهزية الآلات والاجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها بالعمل
الزيارات التفقدية على عمل الاذنة والتأكد من دوام احراس في المديرية والمدارس
الاشراف على منظومة الارشفة الالكترونية ( البوابة الالكترونية )

في مجال الاعلام

متابعة الصحف اليومية لأخبار الوزارة والميدان وإعداد التقارير اليومية
الاشراف على التغطية الإعلامية لنشاطات المديرية المختلفة الداخلية والخارجية مع المجتمع المحلي والمؤسسات والخاصة من خلال رصد ما تنشره الصحف المحلية عن المديرية ومدارسها وتعميمها على المعنيين على لوحة الاعلانات
استقبال الوفود الرسمية ومرافقة الوفد الزائر وتوفير التسهيلات له
استقبال المراجعين وتفهم مطالبهم وتوجيههم للأقسام المعنية
أبراز الإعلانات التي تهم المراجعين والمديرية على لوحة الإعلانات
التأكد من توفر لوحات إعلانات ولوحات إرشادية للأقسام ذات صلة بالمراجعين
توعية المجتمع المحلي بتوجهات الوزارة ورسالتها من خلال الزيارات المدرسية والاجتماعات العامة والنشرات والموقع الالكتروني
تنسيق الية الاتصال بين اقسام المديرية ومديري المدارس من جهة ومندوبي الصف المحلية من جهة اخرى في ضوء التعاميم الواردة
حضور اجتماعات المديرية مع المدارس واصدار تقرير بذلك يتضمن التوصيات وكتابة محضر الاجتماع الخاص بذلك
قياس رضا متلقي الخدمة عن الخدمات المقدمة من خلال استبانة التي تعدها وزارة التربية والتعليم