قسم الشؤون المالية

قسم الشؤون المالية

يقوم القسم بمتابعة المعاملات المالية في المديرية والمدارس ،والمحافظة على حقوق الخزينة وتحصيل الإيرادات وتوريدها وطريقة صرفها , والحرص على استلام الأموال والإنفاق حسب الأصول المالية المتبعة, والحرص على إنجاز المعاملات المالية حسب الأصول المتبعة, وتامين الأموال لأصحابها وتسليمها حسب الأصول ودون تأخير.

المهام و المسؤوليات :

1. اعداد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع أعضاء القسم .

2. عقد الاجتماعات ومناقشة الأمور المالية في القسم.

3. مـتابعة الإيرادات المتعلقة بالمديرية وتحويلها إلى الجهات المختصة.

4. مـتابعة جلود المقبوضات التي تم استلامها وحسب المده القانونية.

5. مـتابعة إنجاز معاملات معتمد الصرف من قبل الوزارة.

6. الاشراف ومتابعة التوقيع على معاملات تحويل الرواتب من بنك إلى بنك.

7. مـتابعة المطالبات المالية الخاصة " الإضافي ، المراكز المسائية، تعليم لكبار " والتدقيق على فواتير الصرف الخاصة بـالمدارس.

8. مـتابعة التسجيل في سجل يومية الصندوق والترحيل على سجل الأستاذ العام .

9. مـتابعة فواتير الكهرباء والمياه والهاتف من قبل الموظف المسئول.

10. مـتابعة مطابقة الوصولات المالية مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها إلى دفتر يومية الصندوق.

11. مـتابعة تدقيق كشف البنك .

12. تـقييم أداء العاملين في القسم.

13. حفظ جلود المقبوضات التي تم استعماله وحسب المدة القانونية.

14. قبض المبالغ المتعلقة بإيرادات الثانوية العامة والكتب المدرسية وتحويلها لحساب الخزينة ومطابقة الوصولات وفيش الإيداع في وزارة المالية .

15. إيداع جميع المبالغ الخاصة بالصندوق يوميا ، في حساب البنك ومطابقة الحساب مع دفتر اليومية.

16. تدقق ومطابقة كشف البنك مع دفتر اليومية الخاص بالمدارس .

17. تدقيق ورفع المطالبات المالية المتعلقة بالثانوية العامة.

18. تدقيق الإيرادات وفواتير الصرف الخاصة بالمدارس .

19. تدقيق الشيكات الصادرة مع مستندات الصرف .

20. مطابقة كشف البنك مع سجل يومية الصندوق الخاص بالمدارس.

21. عمل قوائم بجلود المقبوضات التي مر على استعمالها أكثر من سبع سنوات ومدققة حسب الأصول لأغراض إتلافها.

22. تسجيل جميع عمليات القبض والصرف في دفتر اليومية حسب طريقة القيد المزدوج .

23. تدقيق فواتير الصرف الخاصة بالمدارس والصرف من الموازنة.

24. تدقيق وإنجاز جميع المطالبات المالية الخاصة " الإضافي ، المراكز المسائية، تعليم الكبار ".

25. تدقيق فواتير المدارس والصرف من التبرعات المدرسية وتنظيم مستندات صرف النفقات.

26. جمع الحسابات في سجل اليومية في نهاية كل شهر وترحيلها إلى سجل الأستاذ العام.

27. إجراء مطابقة شهرية لحساب الأمانات في دفتر اليومية مع دفتر الأستاذ المساعد وإعداد نموذج خلاصات الأمانات وتحويل المبالغ للوزارة.

28. إعداد ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والأرصدة لكافة أنواع الحسابات من واقع سجل الأستاذ العام.

29. إعداد مطابقة شهرية لكافة أنواع الحسابات في دفتر اليومية مع الأستاذ المساعد .

30. إعداد مطابقة كشف البنك.

31. مـتابعة الأمور المالية مع وزارة التربية والتعليم .

32. صرف المستحقات المالية الخاصة ب : التعليم الإضافي ، وتعليم الكبار ، مكافآت الثانوية العامة ، الدورات وأية مستحقات أخرى .

33. رفع الكتب الخاصة بتحويل الرواتب من بنك إلى بنك للموظفين العاملين في المديرية وكذلكالمعلمين في المدارس التابعة للمديرية.

34. طباعة كشوفات الرواتب للموظفين التابعين للمديرية .

35. إعادة المبالغ التي لم يتم استلامها من قبل أصحابها للوزارة كأمانات مقابل إيصال رسمي .

36. استلام الكفالات المالية وتنظيم السجل الخاص بها.

خدمات القسم للمراجعين :
	صرف المستحقات المالية الخاصة ب : التعليم الإضافي ، المراكز المسائية ، تعليم الكبار ومحو الأمية ، مكافآت الثانوية العامة ، الدورات وأية مستحقات أخرى .
	رفع الكتب الخاصة بتـحويـل الرواتب من بنك إلى بنك للموظفين العاملين في المديرية وكذلك الـمـعـلـمـين في المدارس التابعة لـلمديرية.
	طباعة كشوفات الرواتب للموظفين التابعين للمديرية . قبض أثمان الكتب المدرسية من متلقي الخدمة. تسليم بطاقات الصراف الآلي لمعلمي التعليم الإضافي.
انجازات القسم الهامة :
	حوسبة اعمال القسم .
	تسديد الذمم المترتبة على هواتف المدارس 0

الرقم	الاسم	المؤهل	الوظيفة
1	علي أحمد متعب السالم	بكالوريوس محاسبة / دبلوم ما بعد البكالوريوس تكنولوجيا معلومات	رئيس قسم
2	د فؤاد شبيب الخصاونة	دكتوراه ادارة تربوية	محاسب
3	محمود احمد محمود طلفاح	ماجستير محاسبة	امين صندوق
4	محمد علي محمد البشايرة	بكالوريوس إدارة أعمال / دبلوم تكنولوجيا معلومات	معتمد صرف
5	مها عبد الرحمن الرشدان	دكتوراه محاسبة	معتمد صرف 2
6	ابراهيم عيسى صالح العمري